Datenschutzerklärung der Fahrzeugvermietung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Die Backprinzen GmbH
Heideckstr. 4
80637 München
Deutschland

Telefon: +49 173 2829661
E-Mail: info@rentclevercars.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht vorliegen. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Laden von Google Maps)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Buchungsanfragen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

Host-On Service Provider GmbH
Hanauer Landstraße 204
60314 Frankfurt am Main
Deutschland

Die Server befinden sich in Deutschland. Alle Daten, die auf dieser Website erhoben werden (z. B. Buchungsanfragen, Server-Logfiles), werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Der Hoster verarbeitet personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung und soweit dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Host-On.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Aufgerufene Seite / Datei und Statuscode

Die Daten werden in Logfiles gespeichert und nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website (u. a. Abwehr von Angriffen und Fehleranalyse). Die Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern nicht ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

Über das Buchungsformular auf unserer Website können Sie eine unverbindliche Mietanfrage stellen. Hierbei verarbeiten wir – teils abhängig von Ihren Angaben – folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Geburtsdatum (zur Prüfung des Mindestalters)
• Führerscheinnummer (zur Prüfung der Fahrberechtigung)
• Rechnungsadresse und ggf. Firmenname
• Gewünschtes Fahrzeug, Mietzeitraum, Abholort
• Gewählte Versicherung, optionales Zubehör, ggf. Rabattcode
• Freitextnachricht

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur Anbahnung und Durchführung eines Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden in einer Datenbank auf unserem Server gespeichert und intern per E-Mail an uns übermittelt (siehe Ziffer 6). Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten; die Bereitstellung ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, für den Vertragsschluss jedoch erforderlich.

Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Anfragedaten spätestens sechs Monate nach der letzten Kommunikation. Kommt ein Mietvertrag zustande, bewahren wir die Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (6 Jahre gemäß § 257 HGB für Handelsbriefe, 8 bzw. 10 Jahre gemäß § 147 AO für steuerlich relevante Unterlagen) und schränken die Verarbeitung nach Vertragsende entsprechend ein.

Für den Versand der internen Benachrichtigungs-E-Mail über Ihre Buchungsanfrage nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Dabei werden die in Ziffer 5 genannten Anfragedaten als E-Mail-Inhalt über die Server von Resend an uns übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Mietanfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen, unverzüglichen internen Benachrichtigungsversand). Mit Resend besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Resend.

Auf unserer Kontaktseite stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Ihre Eingaben im Formular werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet und anschließend als E-Mail-Entwurf in Ihrem E-Mail-Programm geöffnet. Wir speichern die Formulardaten nicht auf unserem Server.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die Inhalte Ihrer Anfrage zur Bearbeitung und Beantwortung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag abzielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Auf unserer Website binden wir die Kartendarstellung von Google Maps ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterkonzern ist Google LLC, USA. Google Maps wird erst geladen, wenn Sie ausdrücklich einwilligen, indem Sie auf den Button „Karte laden" klicken (Zwei-Klick-Lösung). Vor Ihrer Einwilligung werden keine Daten an Google übertragen.

Nach dem Laden werden insbesondere Ihre IP-Adresse und ggf. Standortdaten an Google-Server – auch in den USA – übertragen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-U.S. Data Privacy Framework sowie der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite neu laden und die Karte nicht erneut aktivieren. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Speichertechnologien (localStorage / sessionStorage) in folgendem Umfang:

• Cookie-Einwilligung (localStorage-Schlüssel cc-consent): Speichert Ihre Entscheidung im Cookie-Banner. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Speicherdauer: 1 Jahr.
• Sprachauswahl (localStorage-Schlüssel cc-lang): Speichert Ihre bevorzugte Sprache (Deutsch/Englisch). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Speicherdauer: bis zur Löschung durch den Nutzer.
• Admin-Authentifizierung (sessionStorage-Schlüssel cc_admin_auth): Wird ausschließlich für den internen Verwaltungsbereich gesetzt und erlischt mit dem Schließen des Browser-Tabs. Betrifft keine Besucher.

Wir setzen keine Tracking-Cookies und nutzen keine Analyse- oder Werbenetzwerke von Drittanbietern. Ein Einsatz einwilligungspflichtiger Cookies findet derzeit nicht statt.

Auf unserer Website ist ein Button eingebunden, über den Sie uns per WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland; Mutterkonzern Meta Platforms, Inc., USA) kontaktieren können. Beim Klick öffnet sich WhatsApp in Ihrer App oder Ihrem Browser; erst durch das aktive Senden einer Nachricht werden Daten (insbesondere Ihre Telefonnummer und der Nachrichteninhalt) an WhatsApp übermittelt. Die Nutzung ist freiwillig – Sie können uns alternativ per Telefon oder E-Mail erreichen. Rechtsgrundlage für die anschließende Kommunikation ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Für die Verarbeitung durch WhatsApp ist WhatsApp/Meta verantwortlich. Weitere Informationen: WhatsApp-Datenschutzrichtlinie.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist (Hosting, E-Mail-Versand), Sie eingewilligt haben, die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an unsere Kfz-Versicherung im Schadensfall) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Behörden bei Verkehrsverstößen während der Mietzeit, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Einen Verkauf Ihrer Daten nehmen wir nicht vor.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB). Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Sofern personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format.
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: info@rentclevercars.de

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt. Buchungsanfragen werden ausschließlich durch Menschen geprüft und beantwortet.

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Hierzu gehören insbesondere die SSL/TLS-Verschlüsselung sämtlicher Datenübertragungen (erkennbar an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers), Zugriffskontrollen für den Verwaltungsbereich sowie die gesicherte Speicherung von Daten in unserer Datenbank. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit unter rentclevercars.de/datenschutz abgerufen und ausgedruckt werden.